Jak pamiętać o wszystkim?

Każdego dnia wysyłam kilkanaście czy nawet kilkadziesiąt mejli, które w przyszłości powinny mieć swój ciąg dalszy. Są to zaproszenia na spotkanie, propozycje współpracy, pytania do potencjalnych partnerów biznesowych – bardzo dużo zadań do zapamiętania.

Do niedawna radziłam sobie z tym używając dosyć złożonego systemu: każdą wiadomość, która wymagała ode mnie dalszej akcji oznaczałam chorągiewką i dodatkowo wpisywałam ważniejsze follow-upy do kalendarza, aby na pewno o nich nie zapomnieć (np. „odezwać się do…”, „przypomnieć X o…” etc.). Prawda jest jednak taka, że ten system był mocno zawodny i bardzo często musiałam niepotrzebnie przebijać się przez wszystkie wiadomości oznaczone chorągiewkami, tylko po to, aby odnaleźć tą, która wymagała natychmiastowej reakcji.

Kilka tygodni temu odkryłam FollowUp.cc – narzędzie do śledzenia mejli i wysyłania do siebie przypominajek w określonym czasie. Brzmi jak masa dodatkowej roboty, wymaga jednak wyłącznie dwóch dodatkowych kliknięć przy wysyłaniu mejla: ustawiamy, kiedy system ma przypomnieć o follow-upie. Banalnie proste i kosmicznie skuteczne.

Wśród dodatkowych możliwości oferowanych przez FollowUp.cc jest też opcja wysłania mejla z opóźnieniem o określonym czasie czy sprawdzania, kto z odbiorców odczytał już wiadomość. Ja jednak korzystam przede wszystkim z podstawowej funkcjonalności i jestem bardzo zadowolona, że mogłam zrezygnować z nieefektywnego systemu flag i przypomnień w kalendarzu.

Ciekawa jestem, czy masz swoje ulubione narzędzia podnoszące produktywność?